01 fevereiro 2014: Início da submissão de resumos

31 março 2014: Data limite para submissão de resumos

31 maio 2014: Notificação de aceitação de resumos pelo comité científico

06 de outubro de 2014: Data limite para submissão de artigos

31 janeiro 2015: Notificação de aceitação de artigos pelo comité científico

15 de Março: Divulgação do programa final da conferência

O plano é fechar o processo geral cinco meses antes da conferência, permitindo que colegas sul-americanos possam procurar financiamento e reservar voos baratos.