Guimarães localiza-se no norte de Portugal a 50 km do Porto, a segunda maior cidade de Portugal. O aeroporto mais próximo é o Aeroporto Internacional Francisco Sá Carneiro, Porto, localizado a 40 km da Universidade do Minho. A partir daí os participantes podem deslocar-se de autocarro serviço de transfer (http://www.getbus.eu/index.php?lang=enfseccao=2), de táxi ou alugar um carro para chegar a Guimarães. A partir do centro do Porto os participantes encontrarão comboios com frequência horária e ligações a autocarros. Guimarães possui acesso do Porto por auto-estrada.
Guimarães é uma cidade histórica, muitas vezes referida como o “Berço de Portugal”, foi criada no século IX e teve um papel crucial na formação de Portugal, tornando-se uma das mais importantes cidades históricas do país. O Centro Histórico de Guimarães, um dos maiores centros turísticos da região, foi reconhecido em 2001 pela UNESCO como Património Cultural da Humanidade. No ano de 2012 Guimarães foi Capital Europeia da Cultura.
O local do evento será a Escola de Engenharia da Universidade do Minho. O auditório principal tem 550 lugares e há vários auditórios menores adequados para sessões paralelas. Dependendo do número de participantes existem outras instalações, em Guimarães, que também podem ser utilizadas.
